個人情報の保護

個人情報保護方針と、個人情報の取扱いについて、ご説明いたします。

 

個人情報保護方針

creators writingは企業理念に則り、お客様・お取引先様・社員の個人情報を適切に取扱います。

1.個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守

creators writingは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の適切な取扱いの実施

creators writingは、事業活動において必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内に限定して利用し、目的外での利用を行わないための措置を講じます。

3.個人情報の安全性、正確性の確保

creators writingは、取扱う個人情報のリスクに対し合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止および是正に努めます。

4.ご指摘およびご相談への対応

creators writingは、ご本人様からの個人情報の取扱いに関するご指摘およびご相談やお問い合わせに対し、遅滞なく対応いたします。

5.個人情報保護の取組みに関する継続的改善の実施

creators writingは、個人情報保護に関する規定類を整備し、継続的に見直し改善に努めます。
本方針は、役員をはじめ全従業員に周知徹底を図るとともに、従業員一人ひとりに対する教育を実施し、個人情報保護の意識高揚を図ります。

制定日 2015年2月19日

個人情報の保護について

creators writingは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する方針・規定および運用体制を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立、運用し、適切な取扱いと継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱い

1.保有している個人情報とその利用目的

creators writingにて保有している個人情報とその利用目的は以下のとおりです。ご本人様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。また、それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取扱います。creators writingへ個人情報の提供を希望されない場合、ご本人様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことは可能ですが、その場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

保有するすべての個人情報の統計情報としての利用

保有するすべての個人情報を、個人を特定しない統計情報として利用・公表する場合があります。

creators writingが管理するウェブサイト固有の個人情報の取扱いについては「creators writingサイトにおける個人情報の取扱いをご参照ください。

2.個人情報の利用と利用目的の変更

個人情報の利用は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、その旨を連絡し、同意をいただいた場合に限り利用いたします。

3.個人情報の第三者への開示、提供

creators writingは、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者へ開示または提供することはありません。ただし、以下に示すいずれかに該当する場合は除きます。

  1. (1)法令に基づく場合。
  2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱い」のご指摘およびご相談やお問い合わせについては、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ」をご参照ください。

7.その他

creators writingのホームページにリンクされている他のウェブサイトでの個人情報の安全確保については、creators writingが責任を負うことはできません。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱い」のご指摘およびご相談やお問い合わせについては、以下の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」までお願いいたします。

<<個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口>>

【creators writing個人情報受付係】

電話 050-3692-4969
(土、日、祝日、creators writingの指定休日を除く午前9時~午後5時)

開示・訂正・削除および利用停止の手続き

creators writingが保有する個人情報のご本人様および代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下:「開示等」という。)のご請求に対し、適切に対応させていただきます。
開示等に対応させていただく個人情報は、容易に検索できるよう体系的に構成した情報の集合物であり、creators writingが開示等の求めに応じることができる権利を有する個人情報です。

なお、受託業務における個人情報は、開示等の権限がないため対象とはなりませんので、あらかじめご了承ください。

1.開示等の請求方法

ご本人様が、creators writingにご自身の個人情報をご提供された際にお知らせした下記宛にご連絡願います。

creators writingがお預かりしている個人データの内容について、訂正・利用停止等を請求される場合はcreators writingへお願いいたします。

2.個人情報の開示

ご本人様がご自身の個人情報について確認されたい場合は、第三者への個人情報の漏えいを防止するため、creators writingが定める方法によりご本人様ご自身であることが確認できた場合に限り、creators writingで保管させていただいておりますご本人様の個人情報をお知らせいたします。

受付窓口にてご本人様ご自身であることが確認できない場合、および代理人様であることの確認のため、請求内容に基づいて所定の「個人情報開示請求書」と返信用封筒を郵送いたします。必要事項記入の上、ご本人様確認書類、代理人様の場合は代理人確認書類、郵送手数料(822円相当の切手)を同封して、書留郵便にてご返送願います。

ご本人様ご自身であることが確認できた住所(代理人様からの請求の場合は、代理人様の住所)宛に、配達証明郵便にて通知いたします。

以下に示す場合には開示の請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。 その際には、開示の請求に応じかねるその理由を明示の上、配達証明郵便にて通知いたします。その通知には同封いただいた切手を使用させていただきますので、あらかじめご了承ください。

3.訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止

ご本人様からの要請に基づき、ご本人様の個人情報に誤りや変更があった場合には、第三者によるご本人様の個人情報の改ざんを防止するため、creators writingが定める方法によりご本人様ご自身であることが確認できた場合に限り、訂正等をさせていただきます。

ただし、利用目的から考えて訂正等が必要でない場合や誤りである旨のご指摘が正しくない場合は、訂正等に応じかねることがありますので、あらかじめご了承ください。

ご本人様からの要請に基づき、利用停止等の請求があった場合には、第三者によるご本人様の個人情報の改ざんを防止するため、creators writingが定める方法によりご本人様ご自身であることが確認できた場合に限り、利用停止等をさせていただきます。

ただし、以下に示す場合には利用停止等の請求に応じかねることがありますので、あらかじめご了承ください。

開示請求の手続き

creators writingがお預かりしている個人情報についての開示請求は、以下の要領にてお願いいたします。

1.開示の手続き

所定の「個人情報開示請求書」をご使用願います。

開示請求の受付後、請求内容に基づいて所定の「個人情報開示請求書」と返信用封筒をcreators writingより郵送いたします。必要事項記入の上、ご本人様確認書類、代理人様の場合は代理人確認書類、郵送手数料(822円相当の切手)を同封して、書留郵便にてご返送願います。

ご本人様からの請求の場合は、本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
・住民票(本籍および家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書。

・ご本人様および代理人様の住民票(本籍および家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書。

  1. [2]上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。

・委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状。

・法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類。

一回の請求につき、手数料として822円(配達証明郵便代実費相当分)をご負担願います。 切手822円相当を開示の請求時に同封してください。

住民票等に記載された住所(代理人様からの請求の場合は、代理人様の住民票等の住所)宛に、配達証明郵便にて通知いたします。

2.開示請求の結果、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求される場合

開示請求の結果、creators writingがお預かりしている個人情報の内容について、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求される場合は以下の要領にてお願いいたします。また、対象となる項目は「個人情報の開示請求に対するご通知」に掲げました項目になります。

creators writingからの通知時に同封しました「個人情報訂正等請求書」に必要事項をご記入の上、「個人情報の開示請求に対するご通知」のコピーを添えてcreators writingまで、書留郵便にてお願いします。

2creators writing個人情報受付係からの通知方法

ご本人様または代理人様宛に郵便にて通知いたします。

creators writingウェブサイトにおける個人情報の取扱い

creators writingが管理するウェブサイト(以下:「creators writingウェブサイト」という)は、「個人情報保護方針」に則り運営されています。

「creators writingウェブサイトにおける個人情報の取扱い」では、creators writingェブサイト固有の個人情報の取扱いについてご説明します。creators writingの個人情報の取扱いについては「個人情報の取扱い」をご参照ください。

Cookie(クッキー)・アクセスログ情報の利用について

1.Cookie(クッキー)について

creators writingウェブサイトには、お客様の利便性向上を目的として、Cookie(クッキー)という技術を利用したページがありますが、Cookie(クッキー)に基づく情報から、お客様の個人情報を特定することは行なっておりません。

お客様は、ブラウザの設定により、Cookie(クッキー)の受け取りを拒否したり、Cookie(クッキー)を受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。拒否された場合には、一部のサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。

2.アクセスログ情報の利用について

creators writingウェブサイトでは、お客様のIPアドレスなどcreators writingェブサイトへのアクセスログ情報を記録しております。 この情報はcreators writingウェブサイトの利用状況を把握するために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、お客様の個人情報を特定することは行なっておりません。

個人情報の安全管理

1.インターネット上の安全対策(SSLの使用)

creators writingウェブサイトでは、個人情報を登録いただく際に、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しております。

個人情報の取扱い対象

1.creators writingウェブサイトにおける個人情報の取扱い対象

「creators writingウェブサイトにおける個人情報の取扱い」は、creators writingウェブサイトにおける個人情報について述べたものであり、creators writingウェブサイト以外のサイトについては対象としておりません。

2.リンク先における個人情報の取扱い

creators writingウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトでの個人情報の取扱いや安全確保については、creators writingが責任を負うことはできません。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

creators writingウェブサイト固有の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いいたします。

改訂について

「creators writingウェブサイトにおける個人情報の取扱い」は改訂することがあります。改訂した場合は、改訂内容を公表することによってお知らせいたします。